Faktur kendaraan bermotor adalah sebuah dokumen penting bagi pembeli kendaraan karena dokumen ini merupakan bukti pembayaran yang sah dan juga berfungsi sebagai sertifikat kepemilikan kendaraan bermotor.
Baca Juga: Surat Keterangan Usaha Adalah : Fungsi, syarat, cara membuat
Namun, perlu diingat bahwa faktur kendaraan bermotor bukanlah satu-satunya dokumen yang penting dalam kepemilikan kendaraan bermotor. Ada beberapa dokumen lain yang juga harus diperhatikan oleh pemilik kendaraan.
Mari kita simak ulasan selengkapnya terkait faktur kendaraan bermotor berikut ini.
Faktur Kendaraan Bermotor Adalah
Faktur kendaraan bermotor adalah dokumen resmi yang menggambarkan detail transaksi pembelian kendaraan bermotor, seperti mobil atau motor.
Tidak hanya itu di dalam faktur kendaraan bermotor juga berisi beberapa informasi penting tentang kendaraan, seperti:
- Merek
- Model
- Nomor mesin
- Nomor rangka
- Warna
- Tahun pembuatan
- Harga jual
- Informasi tentang penjual dan pembeli
Biasanya faktur kendaraan diperlukan untuk melakukan registrasi kendaraan di kantor Departemen Lalu Lintas dan perpajakan setempat.
Fungsi Faktur Kendaraan Bermotor
Beberapa fungsi penting dari faktur kendaraan bermotor adalah:
1. Bukti kepemilikan
Faktur kendaraan bermotor menunjukkan bahwa pembeli kendaraan telah membeli kendaraan secara sah dari dealer atau produsen kendaraan bermotor.
Dalam hal ini, faktur kendaraan bermotor berfungsi sebagai bukti kepemilikan resmi kendaraan.
Tanpa faktur kendaraan bermotor, pembeli tidak dapat membuktikan bahwa mereka adalah pemilik sah kendaraan, yang dapat menyebabkan masalah hukum dan administratif di masa depan.
2. Pajak kendaraan
Pajak kendaraan adalah biaya wajib yang harus dibayarkan setiap tahun oleh pemilik kendaraan bermotor kepada pemerintah, yang digunakan untuk membiayai infrastruktur jalan dan transportasi lainnya.
Faktur kendaraan bermotor bisa digunakan oleh pihak berwenang dalam menentukan jumlah pajak kendaraan yang harus dibayar oleh Anda selaku pemilik.
Selain itu, faktur kendaraan bermotor juga sering diperlukan untuk memperpanjang pajak kendaraan setiap tahunnya.
3. Registrasi kendaraan
Proses registrasi kendaraan adalah proses yang wajib dilakukan oleh setiap pemilik kendaraan bermotor untuk memperoleh surat-surat resmi kendaraan dan melakukan pembayaran pajak kendaraan.
Dalam proses registrasi kendaraan, faktur kendaraan bermotor sangat penting karena menjadi bukti kepemilikan kendaraan bermotor.
Setiap kendaraan bermotor yang akan didaftarkan haruslah memiliki faktur kendaraan bermotor yang sah dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di wilayah setempat.
Dalam proses registrasi kendaraan, faktur kendaraan bermotor akan diperiksa oleh petugas pendaftaran kendaraan untuk memastikan bahwa kendaraan tersebut sah dimiliki oleh pihak yang mendaftarkannya.
Petugas akan memeriksa nomor identifikasi kendaraan (VIN), nomor mesin, serta nomor rangka kendaraan pada faktur kendaraan bermotor tujuannya adalah untuk dibandingkan dengan dokumen kendaraan lainnya.
4. Premi asuransi
Premi asuransi adalah jumlah uang yang harus dibayarkan oleh pemilik kendaraan untuk mendapatkan perlindungan asuransi atas kendaraannya.
Ketika membeli kendaraan bermotor, premi asuransi kendaraan biasanya dapat dimasukkan ke dalam faktur kendaraan.
Supaya pengajuan asuransi Anda bisa segera di setujui, pihak asuransi akan melakukan pengecekan keaslian faktur kendaraan guna menentukan premi asuransi kendaraan bermotor.
5. Transaksi penjualan
Pada proses penjualan kendaraan bermotor, pemilik kendaraan harus memberikan faktur kendaraan kepada pembeli.
Faktur kendaraan bermotor yang sah haruslah berisi informasi selengkap dan seakurat mungkin mulai dari nomor identifikasi kendaraan (VIN), nomor rangka, nomor mesin, informasi mengenai tanggal pembelian kendaraan, harga pembelian, dan nama serta alamat pemilik kendaraan.
Tidak hanya sampai disitu saja ketika proses jual beli berlangsung, pemilik kendaraan harus memastikan bahwa pembeli telah memahami dan menyetujui semua persyaratan terkait dengan pembelian kendaraan, termasuk kondisi dan harga jual kendaraan.
Setelah pembeli dan penjual sepakat mengenai harga jual kendaraan, pemilik harus memberikan faktur kendaraan bermotor kepada pembeli sebagai bukti kepemilikan kendaraan.
6. Dokumen penting mutasi kendaraan
Ketika Anda memutuskan untuk pindah domisili atau membeli kendaraan bekas di wilayah lain, Anda diharuskan untuk melakukan mutasi kendaraan.
Untuk melakukan perpindahan alamat ini membutuhkan sejumlah dokumen persyaratan, salah satunya adalah faktur kendaraan bermotor.
Tanpa adanya faktur maka permintaan mutasi kendaraan bermotor tidak dapat diproses lebih lanjut oleh instansi terkait.
7. Memudahkan proses pembiayaan kendaraan
Dengan adanya faktur kendaraan bisa memudahkan proses pembiayaan kendaraan ketika Anda membutuhkan pinjaman dana tunai dengan gadai BPKB kendaraan karena lembaga pembiayaan umumnya membutuhkan bukti pembelian kendaraan sebagai salah satu syarat pengajuan kredit.
Faktur kendaraan bermotor menyediakan informasi yang diperlukan oleh lembaga pembiayaan, seperti harga kendaraan, tahun pembuatan, merek, tipe, dan nomor rangka.
Dengan adanya faktur kendaraan bermotor, lembaga pembiayaan bisa memastikan bahwa kendaraan yang dibeli adalah sah dan telah memenuhi syarat untuk dibiayai.
8. Perawatan kendaraan
Informasi yang terdapat pada faktur kendaraan bermotor memudahkan Anda dalam melakukan perawatan kendaraan.
Hal ini disebabkan karena faktur kendaraan bermotor berisi informasi penting tentang merek, tipe, nomor mesin, nomor rangka, tahun pembuatan, dan sebagainya.
Misalnya, jika Anda membutuhkan suku cadang atau aksesori untuk kendaraan Anda, informasi tentang merek dan tipe kendaraan pada faktur dapat membantu Anda mencari suku cadang atau aksesori yang tepat untuk kendaraan.
Cara Mengurus Faktur Kendaraan Bermotor Jika Hilang
Jika Anda kehilangan faktur kendaraan bermotor, maka Anda harus segera mengurus pengganti faktur kendaraan bermotor agar tidak mengalami masalah di kemudian hari.
Berikut adalah cara lengkap untuk mengurus pengganti faktur kendaraan bermotor yang hilang:
- Buat laporan kehilangan faktur kendaraan bermotor Anda ke kantor polisi terdekat. Silahkan langsung datang saja ke kantor polisi atau membuat laporan secara online melalui aplikasi SPKT Online (Sistem Pengaduan Kepolisian Terpadu). Pastikan untuk membawa dokumen-dokumen seperti fotokopi STNK, KTP, dan surat kepemilikan kendaraan saat membuat laporan kehilangan.
- Siapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk mengurus pengganti faktur kendaraan bermotor. Dokumen yang diperlukan antara lain:
- Surat keterangan kehilangan dari kantor polisi
- Fotokopi STNK kendaraan
- Fotokopi KTP pemilik kendaraan
- Surat pernyataan kehilangan faktur (bisa diunduh dari website Samsat atau dapatkan di loket Samsat). Pastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut telah lengkap dan sah.
- Kunjungi Kantor Samsat atau gerai Samsat terdekat. Setelah tiba di Kantor Samsat, serahkan dokumen-dokumen yang telah Anda siapkan kepada petugas dan ajukan permohonan pengganti faktur kendaraan bermotor. Petugas akan melakukan verifikasi dokumen dan memberikan informasi mengenai biaya pengganti faktur.
- Lakukan pembayaran biaya pengganti faktur kendaraan bermotor sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Biaya pengganti faktur kendaraan bermotor bervariasi tergantung pada jenis kendaraan dan wilayah tempat tinggal. Pastikan untuk membayar biaya pengganti faktur kendaraan bermotor dengan jumlah yang sesuai.
- Tunggu proses pengganti faktur kendaraan bermotor selesai. Setelah Anda membayar biaya pengganti faktur kendaraan, petugas akan memproses permohonan pengganti faktur dan memberikan bukti penggantian faktur. Proses penggantian faktur kendaraan bermotor biasanya memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu tergantung dari kebijakan Samsat setempat.
Setelah Anda berhasil mengurus pengganti faktur kendaraan, pastikan untuk menyimpannya dengan baik agar tidak hilang lagi dan dapat digunakan jika diperlukan di kemudian hari.
